Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop
Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop
Setelah kemarin saya mengulas tentang mengatasi error pengisian data EMIS dengan paste special, selanjutnya saya akan membahas tentang cara memperbaiki macam-macam error yang terjadi pada waktu backup EMIS dekstop. Karena ternyata masih ada admin / operator sekolah dan madrasah yang dibuat galau yang kemudian mengirim email melalui form kontak untuk juga dibahas di blog tercinta ini.

Karena itulah saya ingin membagikan tips untuk memperbaiki berbagai macam error yang terjadi pada waktu backup data EMIS dekstop berikut ini:

1. NSM yang dimasukkan belum terdaftar (silahkan hubungi kankemenag setempat)

Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

Ada beberapa sebab:

  • Aplikasi pernah digunakan untuk login sebuah lembaga denga nilai NSM tertentu. Solusinya adalah menggunakan aplikasi baru (fresh) yang belum digunakan untuk login.
  • NSM lembaga tersebut memang belum terdata di master database EMIS. Solusinya adalah menambahkan id lembaga ke dalam Aplikasi Pendiirian Madrasah, sehingga nanti saat update Semester Genap sudah bisa melakukan Update Data.

2. Kesalahan : Old format or invalid type library. (Exception from HRESULT:0x80028018 (TYPE_E_INVDATAREAD))

Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

Hal ini diakibat karena format region komputer anda belum di setting menjadi English (United States) dengan cara start > control panel > Clock, Language, and Region > Region and Language. Pada tab format silahkan pilih bahasa Inglish united states > OK.

Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

3. Kesalahan : Exception from HRESULT:0x800A01A8

Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

Hal ini diakibat File excell yang akan diupload masih terbuka.

4. Kesalahan : Conversion from string "" to type 'Double' is not valid.

Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah ada dan kurang cermat (perhatikan Header excell dan kolom lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini:

Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

Format dengan nilai E+17 itu salah..Seharusnya tertulis seperti deret text biasa yakni 123456789012345678.

5. Kesalahan : The field is too small to accept the amount of data you attempted to add. Try inserting or pasting less data.

Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah ada dan kurang cermat (perhatikan Header excell dan kolom lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini:

Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

Kolom Periode Menerima BSM Seharusnya tertulis jumlah frekuensi bukan Tahun, contoh 1 atau 2 atau juga bisa Nama Siswa yang terlalu Panjang.

6. The 'Microsoft.ACE0LEDB.12.0' (aplikasi tidak sesuai dengan OS)

Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

Hal ini diakibatkan, ketidak sesuaian antara type OS dengan engine acces. Kasus diatas menyatakan engine OS type 64 bit tidak tertanam di dalam komputer.

Solusi: Lakukan ceking seperti proses ceking (Type Engine Access). Sesuaikan Aplikasi dengan OS (Operating System), dengan melakukan pengecekan. Start > Computer > klik kanan (computer) > Properties.

7. Terlalu banyak aplikasi yang terbuka

Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

Hal ini diakibatkan, memory yang "terkuras" akibat beberapa hal : berjalannya beberapa aplikasi secara bersamaan, atau juga bisa diakibatkan oleh antivirus / firewall yang bekerja, atau bisa juga di sebabkan oleh virus yang "memakan" memory. Solusinya: matikan semua aplikasi dan antivirus/firewall yang sedang bekerja. Kalo masih terjadi hal sama setelah semua dimatikan berarti HD komputer sebaiknya diinstall ulang dengan OS baru.

8. Kesalahan : Operation must use an updateable query.

Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi. Solusinya: Menggunakan Aplikasi terbaru.

9. Kesalahan copy paste tidak menggunakan paste special


Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi dalam mentransfer "pengindex"-kan. Biasanya akibat kesalahan isi data, contohnya tanggal lahir. Solusinya: Jangan Pernah Copy Paste dalam pengisian data. Atau gunakan paste special seperti pada artikel Cara mudah menyalin data EMIS tanpa error

10. Office tidak sempurna

Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

Hal ini diakibatkan, "ketidaksempurnaan" software office terutama excell. Solusinya: Install ulang office.

11. Validasi has stopped working

Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

Hal ini diakibatkan terdapat "kesalahan" sehingga secara terpaksa OS menutup operasional aplikasi atau aplikasi "TIDAK MAU BERJALAN".

Solusinya: proses cek  .netframework di lakukan ulang, jika memenuhi syarat, lakukan proses cek type engine access, jika sudah memenuhi syarat, salah satu trik berikut bisa dilakukan:

Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

Buka folder aplikasi, jalankan file ekstensi aplication (contohnya Validasi MA) dengan klik kanan dan pilih Run as Administrator seperti gambar diatas.  Setelah aplikasi terbuka jalankan aplikasi seperti apa adanya.

Atau bisa juga dengan cara lain men"Kompatibel"kan aplikasi tersebut dengan OS yang dimiliki. Caranya adalah jalankan file ekstensi aplication (contohnya Validasi MA) dengan klik kanan dan pilih Propertis dan pilih tab Compatibility, sehingga akan terbuka tampilan sbb:

Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

Pilih jenis OS yang tersedia di sana kemudian klik OK

12. Kesalahan penulisan

Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

Terlihat warning penulisan "salah", padahal jika dilihat datanya sudah betul. Solusi: cek regional setting (bagian Desimal Symbol dengan tanda titik (.))

Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

Tanggal Lahir sepintas terlihat datanya "benar" akan tetatpi setelah di cek by sistem dinyatakan salah.
Lihat form xls error di folder validasi error didalam aplikasi. Perhatikan dengan seksama setiap cell pada kolom tanggal lahir tersebut, biasanya terdapat karakter spasi. Jika setelah di cek tidak ada spasi, lihat poin 2 pengaturan di regional setting (format tanggal ) dalam format English (United States).


Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

Terlihat di sources xls dan setelah diupload terdapat perbedaan (data Lulusan MA). Solusi silahkan update aplikasi dengan megunduh aplikasi dari emis_sdm kemudian replace ke dalam aplikasi lama.

Cara Mengatasi Berbagai Macam Error Aplikasi EMIS Dekstop

Bilamana setelah upload detil PTK/Siswa/Lulusan, nama kecamatan berwarna merah. Solusi samakan speling nama kecamatan (data Lembaga) dengan yang berada alamat di form profil.

Cara merubah Kecamatan lokasi lembaga bilaman lokasi ternyata salah kecamatan adalah dengan memilih terlebih dahulu dari Propinsi, kabupaten dan kemudian kecamatan yang dimaksud kemudian selesaikan satu form profil sampai dengan selesai (data jarak) baru tekan tombol simpan kemudian jangan lupa 'keluar' terlebih dahulu dari aplikasi sebelum melanjutkan upload data detil PTK / Siswa / lulusan.
Artikel Terkait

Catatan:

File yang kami bagikan kami simpan di google drive, jika file format word dan excel dialihkan ke aplikasi google doc maka unduh / save as dulu ya. Namun jika kesulitan, silahkan baca cara downloadnya