Data EMIS (education manajemen information system) termasuk salah satu pekerjaan yang bisa memusingkan kepala bagi admin / operator sekolah seperti saya karena aturan pengisian data EMIS harus ketik manual dan tidak boleh copy paste. Anda bisa bayangkan jika jumlah siswa mencapai ratusan, wah jari tangan bisa kriting mata panas karena terus-terusan didepan layar dan badan terasa pegel-pegel. Masih mending jika ada tambahan dari honor bulanan seperti saya hehe... kalo gak? Hadeh parah tuh kepala sekolahnya. Belum lagi jika ada kendala / masalah seperti error data excel, desktop atau pada saat online.
Biasanya terjadinya error data emis karena si admin / operator mengambil jalan pintas alias gak mau ribet tanpa mengetahui cara supaya mengisian data emis tidak terjadi error baik pengisian data di excel, backup emis desktop maupun saat upload data emis online, seperti asal copy paste ajah. Atau bisa jadi karena si perangkat yang digunakan tidak mau kerjasama dengan si admin.
Karena itulah saya ingin sedikit mengulas bagaimana caranya supaya pengisian data EMIS ini berjalan lancar tanpa ada masalah error ini itu.
Penting juga : Cara mengatasi error aplikasi EMIS dekstop
Penggunaan copy paste pada form data EMIS excel. Perlu diketahui bahwa form data EMIS excel termasuk aplikasi yang sudah tertanam rumus atau formula untuk validasinya, maka jika anda tidak mau ribet dengan ketik manual dan ingin meng-copy paste (copas) data sebelumnya, jangan asal copas (Ctrl+C – Crtl+V) karena itu akan menghilangkan formula yang sudah ada. Solusinya silahkan gunakan fitur paste special dengan cara sebagai berikut:
- Silahkan buka kedua form data EMIS (lama dan yang baru), sebelum membuka kedua form sebaiknya di rename (edit nama file) dulu supaya tidak benturan;
- Lalu copy (ctrl+C) data lama pada kolom yang anda inginkan misalnya kolom nama siswa jangan gunakan Ctrl+A jika urutan kolomnya tidak sama dengan form data baru;
- Setelah dicopy langsung menuju ke form data yang baru dan arahkan kursor ke kolom yang sesuai dengan poin 2;
- Klik tanda panah bawah paste > paste special > value lalu OK, perhatikan gambar diatas. Penggunaan fitur paste special supaya tidak merubag format pada form data yang baru;
- Setelah pengisian data selesai silahkan simpan / save as form data EMIS tersebut ke MS excel 2003.
Itulah tips dari saya tentang Cara Paling Mudah Menyalin Data Emis Tanpa Error untuk saling berbagi kemudahan dalam pengisian data EMIS di sekolah / madrasah masing-masing. Semoga bisa memberikan manfaat untuk kita semua dan selamat bekerja...
